Seguem abaixo alguns conselhos para manutenção das Caixas Postais:
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- apagar, periodicamente, as mensagens da CAIXA “SPAM”. Antes de apagar as mensagens nessa caixa, verificar se alguma das mensagens é do interesse e preservá-la;
- apagar, periodicamente, todas as mensagens da CAIXA “LIXEIRA”;
- evite armazenar FOTOS/IMAGENS que lhe forem enviadas por e-mail. Se necessário, faça o download dessas fotos para seu disco magnético (HD) e apague o anexo;
- apagar, periodicamente, todas as mensagens das CAIXAS “SOCIAL e “PROMOÇÕES”;
- analisar as MENSAGENS ARMAZENADAS em suas pastas pessoais e apagar os ANEXOS MAIORES (documentos, arquivos compactados, etc.) e aqueles considerados desnecessários por já terem cumprido seu papel. Os principais vilões do armazenamento de contas de e-mails são os anexos. Se a Caixa Postal já está sendo utilizada há anos, é provável que já tenha enviado e recebido centenas de anexos. Por isso, a quantidade de espaço que eles ocupam deverá ser bastante considerável;
- analisar as mensagens mais antigas, que já não possuem mais serventia e apagá-las. Em caso de necessidade, as mensagens podem ser impressas para formação de HISTÓRICO; e
- torne a MANUTENÇÃO DE SUA CAIXA POSTAL um hábito. Certamente esse hábito vai lhe poupar muitas dores de cabeça.